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Budget du bureau des service de contr?le interne au titre du compte d'appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour la p¨¦riode du 1er juillet 2008 au 30 juin 2009 : Rapport du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit ¨C addendum

A/62/814/Add.1
French
date: 
2008

Soixante-deuxi¨¨me session

Point 140 de l¡¯ordre du jour

Aspects administratifs et budg¨¦taires
du financement des op¨¦rations de maintien
de la paix des Nations Unies

 

 

 

                  Budget du Bureau des services de contr?le interne
au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien
de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2008
au 30 juin 2009

 

 

                     Rapport du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit

 

 

                         Additif

 

 

 

    R¨¦sum¨¦

         Le pr¨¦sent additif pr¨¦cise les observations formul¨¦es par le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit dans le document A/62/814 au sujet du projet de restructuration de la Division des investigations et de ses incidences budg¨¦taires.

 

 

 

  1.         En r¨¦ponse aux observations qu¡¯il a re?ues concernant son rapport sur le budget du Bureau des services de contr?le interne (BSCI) au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix (A/62/814), le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit (CCIQA) soumet le pr¨¦sent additif, qui a pour objet d¡¯apporter des ¨¦claircissements sur ses observations relatives au projet de restructuration de la Division des investigations du BSCI et de ses incidences budg¨¦taires.
  2.         Le Comit¨¦ souligne ¨¤ nouveau que la structure en ¨¦toile d¨¦crite aux paragraphes 3 ¨¤ 5 du rapport susmentionn¨¦ se justifie pleinement sur le plan conceptuel en ce qui concerne la Division des investigations et pr¨¦sente des avantages ¨¦vidents par rapport ¨¤ la structure actuelle. Selon cette optique, une pr¨¦sence r¨¦duite pourrait ¨ºtre assur¨¦e dans certains lieux d¡¯affectation, telles que les missions de maintien de la paix, tandis que des effectifs plus importants seraient ¨¦tablis dans des centres, d¡¯o¨´ ils pourraient ¨ºtre d¨¦ploy¨¦s dans diverses missions en fonction des besoins et des risques.
  3.         Au paragraphe 26 de son rapport, le Comit¨¦ a donc sugg¨¦r¨¦ que le BSCI envisage d¡¯adopter une approche progressive pour le transfert des postes d¡¯enqu¨ºteur existant dans les missions vers les centres r¨¦gionaux. Plus sp¨¦cifiquement, le Comit¨¦ estime qu¡¯en instituant progressivement la structure en ¨¦toile, le BSCI devrait demander la cr¨¦ation de postes uniquement dans les centres o¨´ il est clairement ¨¦tabli, au regard du volume de travail et d¡¯autres facteurs, que ces postes seront n¨¦cessaires ¨¤ longue ¨¦ch¨¦ance (au moins cinq ans). Il importe que, tout en s¡¯assurant de la n¨¦cessit¨¦ ¨¤ longue ¨¦ch¨¦ance des postes obtenus par conversion de postes temporaires, le BSCI veille ¨¦galement ¨¤ ce que les contrats d¡¯engagement soient conformes aux politiques et aux pratiques de l¡¯ONU en mati¨¨re d¡¯emploi. Certains postes d¡¯enqu¨ºteur financ¨¦s au titre du personnel temporaire devraient ¨ºtre maintenus dans le budget de 2008/09, afin que l¡¯on puisse r¨¦pondre aux besoins ¨¤ court terme des missions.
  4.         Pour 2007/08, 12 postes (7 postes d¡¯administrateur et 5 postes d¡¯agent des services g¨¦n¨¦raux) ont ¨¦t¨¦ autoris¨¦s pour la Division des investigations du BSCI au titre du budget du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix, tandis que 36 postes compl¨¦mentaires (26 postes d¡¯administrateur et 10 postes d¡¯agent des services g¨¦n¨¦raux) ont ¨¦t¨¦ financ¨¦s au moyen des cr¨¦dits ouverts au titre du personnel temporaire (autre que pour les r¨¦unions), ¨¦galement pour les missions de maintien de la paix. En outre, 27 postes ¨¦tablis dans les centres r¨¦gionaux (20 postes d¡¯administrateur et 7 postes d¡¯agent des services g¨¦n¨¦raux) sont financ¨¦s au moyen des cr¨¦dits ouverts au titre du personnel temporaire (autre que pour les r¨¦unions). On compte en tout 75 postes dans les missions et les centres r¨¦gionaux.
  5.         Lors de sa derni¨¨re session, le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit a ¨¦t¨¦ inform¨¦ par le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral adjoint aux services de contr?le interne qu¡¯au moins 7 postes d¡¯enqu¨ºteur r¨¦sident ¨¦tablis dans les missions et 18 des 36 postes d¡¯enqu¨ºteur actuellement financ¨¦s au moyen des cr¨¦dits ouverts au titre du personnel temporaire (autre que pour les r¨¦unions) r¨¦pondraient aux crit¨¨res voulus pour ¨ºtre transf¨¦r¨¦s dans les centres si une approche progressive ¨¦tait adopt¨¦e. Le BSCI a donc inform¨¦ le Comit¨¦ qu¡¯il envisageait de convertir les 27 postes financ¨¦s au moyen des cr¨¦dits ouverts au titre du personnel temporaire (autre que pour les r¨¦unions) en postes et de les garder dans les centres r¨¦gionaux. En r¨¦sum¨¦, selon le BSCI, la restructuration propos¨¦e se traduirait par la mise en place d¡¯un effectif de 73 postes (2 postes de moins qu¡¯en 2007/08), comprenant 52 postes permanents dans les centres r¨¦gionaux (42 postes d¡¯administrateur et 10 postes d¡¯agent des services g¨¦n¨¦raux), 5 postes permanents dans les missions de maintien de la paix (postes d¡¯agent des services g¨¦n¨¦raux) et 16 postes financ¨¦s au moyen des cr¨¦dits ouverts au titre du personnel temporaire (autre que pour les r¨¦unions) dans les missions de maintien de la paix (11 postes d¡¯administrateur et 5 postes d¡¯agent des services g¨¦n¨¦raux).
  6.         Compte tenu de ce qui pr¨¦c¨¨de, le Comit¨¦ estime que l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale devrait envisager d¡¯autoriser, pour 2008/09, la conversion et le red¨¦ploiement de 52 postes dans les centres, en fonction des justifications que fournira le BSCI. ?l¨¦ment ¨¦galement important, le Comit¨¦ recommande que le BSCI fournisse, dans le cadre de la pr¨¦sentation du prochain budget, une analyse plus compl¨¨te concernant le nombre de postes permanents et de postes financ¨¦s au titre du personnel temporaire dont il aura besoin et qu¡¯il utilisera au cours des prochaines ann¨¦es.
  7.         Le Comit¨¦ rel¨¨ve l¡¯observation qu¡¯il a faite au paragraphe 25 de son rapport quant ¨¤ l¡¯absence d¡¯informations financi¨¨res d¨¦taill¨¦es relatives au projet de restructuration de la Division des investigations. Il croit comprendre que cette ¨¦valuation des co?ts exigera une coop¨¦ration ¨¦troite entre le BSCI et la Division du financement des op¨¦rations de maintien de la paix (Bureau de la planification des programmes, du budget et des finances). Le Comit¨¦ engage les deux bureaux ¨¤ ?uvrer de concert et de mani¨¨re constructive en vue de mener ¨¤ bien cette analyse dans les d¨¦lais.
  8.         Les membres du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit sauraient gr¨¦ ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale de bien vouloir examiner le pr¨¦sent additif au rapport du Comit¨¦ sur le projet de budget de 2008/09 du Bureau des services de contr?le interne au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix.

 

Le Pr¨¦sident du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) David M. Walker

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62
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