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副秘书长办公室

除了全面领导和管理该部并在塑造组织文化方面发挥关键作用外,副秘书长办公室还负责:

  • 在行政首长理事会和管理问题高级别委员会等政府间和机构间机构中代表秘书长
  • 在工作人员和管理当局机制(首先是内部司法正式程序的第一步)中代表秘书长
  • 与业务支助部密切合作,落实秘书长对于的愿景和监督
  • 积极协助及
  • 监督公司资源规划项目“”项目
  • 支持并牵头开展秘书长的一些倡议,包括:

方案规划、财务和预算

方案规划、财务和预算厅通过明确的综合全球管理战略和政策框架,在所有管理领域提供战略性政策领导。该厅负责:

  • 牵头制定年度方案计划,以确保得到会员国的批准
  • 确保为包括外地行动在内的已获授权方案和活动所需资源以及本组织开支所需资源提供资金
  • 确保谨慎管理资金,以期进一步提高财务报表的质量
  • 确保在秘书处实现富有效率和成效的资源管理和全球资产管理

人力资源

人力资源厅将通过以下途径,倡导、推动和支持注重成果和具有风险意识的持续学习和问责文化:

  • 在联合国秘书处塑造有利的组织文化
  • 改善和加强人力资源管理战略、政策和方案的制定、执行、适用和协调
  • 创造条件,发展一支具有效率、才干及忠诚之最高标准并适当顾及地域代表性和性别平衡的有能力、多样化、适应性强且健康的员工队伍

业务转型和问责

专为业务转型和问责新设的部门汇集了专门监测和加强整个组织业绩和问责的各种职能。业务转型和问责部门通过以下方式,提供分析、基于成果的管理和风险管理以及全公司性项目管理方面的专门知识:

  • 持续分析公司数据,为持续学习和改进提供一个持续的反馈回路,并提供一个更全面的整体业绩视图
  • 在公司层面指导管理人员在全球实施成果管理制和积极的风险管理,以改善成果和降低总体风险,同时适当行使授权和实行有效自我评价,以确保对决策的问责得到加强
  • 持续调整秘书处的业务模式,以适应不断变化的任务规定和快速变化的业务环境,并对项目实行标准化管理,确保协调得到改善并为更多创新和组织转型提供支持